干货汇总 | CNAS认证机构认可业务管理平台操作介绍

点击上方蓝字“中国认可”关注我们 小编说 近日，CNAS认证机构认可业务管理平台上线。从2022年 11月1日起，初次认可、复评、扩大认可领域、扩大关键场所、扩大认可业务范围，以及认证认可准则换...

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小编说

近日，CNAS认证机构认可业务管理平台上线。从2022年 11月1日起，初次认可、复评、扩大认可领域、扩大关键场所、扩大认可业务范围，以及认证认可准则换版等全部业务均需在此平台办理。

为了保障认证机构认可业务管理平台的顺利实施，2022年11月3日至4日，中国合格评定国家认可委员会（CNAS）秘书处以网络直播的形式举办了认证机构认可规范公益培训，培训内容就包括了对此平台使用方法的操作讲解。

小编整理了“CNAS认证机构认可业务管理平台操作介绍”的课件，现呈现给大家，欢迎下载使用。

详情如下：

认证机构子系统

功能一览

认证机构子系统入口

CNAS官网：首页 – 认证机构认可业务管理平台

请注意选择认证机构入口

请注意阅读系统使用要求

机构登录

登录用户名规则：“CNAS-注册号”，初始密码请咨询对应项目负责人

密码连续5次输入错误后将锁定，不可登录，需要联系管理员解锁

新机构注册

密码规则：8-16位的数字、字母和特殊符号(#@!~%^&*)的组合

登录用户名由系统生成TEMP-***，认可通过后，会修改为“CNAS-注册号” 

若提示“机构名称已存在”，请拨打电话010-67105232，或截图发送邮件至 zhengj@cnas.org.cn获取账号

机构首页（首次登录）

机构首次登录后，需要完善机构信息，并提交认可中心审核

审核通过，才会出现其他菜单

机构首页（审核通过登录）

1.机构信息审核通过后，机构基本信息及维护页面展示“已审核”之后修改机构信息需要从信息上报管理菜单处提交，审核通过的才会在此页面生效。 

2.机构基本信息及维护页面底部：可以提交评审策划信息输入表（监督、复评）、产品相关制度数量申报。

分场所管理

1.机构信息审核通过后，请完善分场所信息、以及分场所的授权领域。 

2.分场所需要先授权给分项认可制度，扩关键场所和多场所抽样时才能选择到相关的分场所 

3.应补充主机构及分场所的开票资料及快递信息，以便财务正确开票。

机构首页

1.帮助：下载操作手册 

2.修改密码 

3.待办事项：驳回的业务申请重新提交、评审任务的确认、评审计划/评审报告的确认等。 

4.已办事项 

5.流程查看 

6.系统消息：业务受理通知、评审任务通知书、缴费核销信息通知、认可证书制作通知等。

业务申请

1.认证机构声明需要上传加盖公章的扫描件。 

2.初评、复评、扩业务范围、扩关键场所、认可制度换版需要提交业务申请。 

3.监督不需要提交业务申请，但需要提交策划信息输入表。 

4.其他业务类型请咨询项目负责人。

1.请先选择业务范围。 

2.业务申请符合性检查必填。

3.系统内数据校验失败，一般有红框标识，若文字提示请仔细阅读。

1.文件符合性检查单的管理手册和程序文件两列必填。 

2.若无对应也需要填写“无”，或其他不为空的内容。

1.产品类认可制度（P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC）需填写产品信息（限定条件，先要选择业务范围） 

2.老机构首次在系统中进行产品类业务，应先填写产品业务范围导入模板，交由项目负责人。 

3.产品信息最终将体现在证书上，请认真填写。

1.产品类认可制度（P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC）需填写产品信息（限定条件，先要选择业务范围） 

2.老机构首次在系统中进行产品类业务，应先填写产品业务范围导入模板，交由项目负责人。 

3.产品信息最终将体现在证书上，请认真填写。

业务申请列表

1.提交后的业务申请，可以点击申请单号查看流程。 

2.CNAS审批后会发送受理结果通知，将收到消息通知。

1.提交后的业务申请，可以点击申请单号查看流程。 

2.CNAS审批后会发送受理结果通知，将收到消息通知。

受审核方列表

1.可多选关联评审任务。

2.添加见证评审任务的受审核方，新增时选择的评审任务名称需要和cnas的评审任务名称一致。

3.业务范围代码展示受理/已获的供选择，勾选后即保存，文本框长度有限只展示部分文案。

评审任务列表

1.评审任务查看（已发送任务书的评审任务）

不符合整改列表、观察项列表

1.不符合的确认和整改材料的提交（没有代办事项） 

2.观察项的确认。 

评定结果列表

1.查看认可决定通知

财务管理-费用缴纳

1.申请费：业务申请提交后，申请费缴费任务生成。 

2.评审费：评审任务实施完，认可评审收费单审批后，评审费缴费任务生成。 

3.年金：年金填报提交后，年金缴费任务生成。 

4.机构打款后，CNAS财务线上核销并开票。

财务管理-年金填报

1.认证机构在系统提交年金数据。 

2.费用减免和分支机构缴费拆分仅针对年金。请先与认可中心沟通，再在线上操作。

信息上报-机构基本信息变更

1.提交机构基本信息修改，审核通过的才会生效。

信息上报-其他信息变更

1.其他信息上报。

信息上报-重大事故上报

分级评价

评审一致性管理

1.用于认证机构对评审过程中问题、认可制度疑问进行提问反馈。

问题处理及咨询说明

1.使用过程中如遇系统操作问题，可点击系统首页右上角“帮助”，下载《操作手册》并查看，或拨打电话15007559889，或发送邮件进行反馈：

duanjianjia@cnas.org.cn

2.系统账号无法登录，密码错误、账号锁定等情况，请发邮件给上述邮箱，并说明机构名称、认可号、登录账号，同步抄送项目负责人，否则不予处理。

3.使用过程中的系统问题反馈时，请提供完整截图，发送上述邮箱。

4.系统功能及优化方面要求和建议，请向项目负责人反馈，可登录CNAS网站首页（https://www.cnas.org.cn/?）-右下方联系我们-获取相应项目负责人的联系方式。